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Claves para la organización de Eventos Deportivos

Claves para la organización de Eventos Deportivos

Los eventos deportivos siempre han tomado un sitio especial en el gusto de las personas por el ambiente de festividad que implican estos eventos.

Sean eventos deportivos escolares, de un club en tu localidad, de equipos universitarios, cualquiera que este sea, es razón de júbilo para quienes están involucrados en ellos, sea como organizadores, participantes e incluso meros espectadores.

Pero para que la organización de eventos deportivos sea todo un éxito es necesario que haya una organización adecuada que permita el desarrollo puntual del mismo.

De tal manera que hemos destinado este pequeño apartado para darte las claves que requieres si vas a organizar un evento deportivo próximamente y no morir en el intento.

Claves para organizar un evento deportivo

  • Planificación del eventoPlanificación y Organización de eventos deportivos

Se desarrolla en base a una introducción que vaya desarrollando y dando a conocer lo que será el evento que se va a promover

  • Establecer objetivos

Tener claros los objetivos que queremos alcanzar con dicho evento es primordial, para saber la dirección que debe tomar.

  • Programar actividades

En base a los materiales, equipo y espacios que se han de utilizar para el evento

  • Contar con el personal adecuado

Contar con personal de apoyo para cada una de las secciones que compone la organización es fundamental para el buen funcionamiento del plan.

  • Considerar el presupuesto

Este debe estar sujeto a las cotizaciones y la calidad del servicio, lo que se recomienda es también que se tome en cuenta una cantidad para imprevistos, por lo menos un 25% del porcentaje total.

Cómo organizar el presupuesto de tu evento deportivo

Una de las partes importantes a considerar de un evento deportivo son los ingresos, por ejemplo:

*El costo por inscripción de participantes

*Concesiones de espacios a terceros

*Porcentaje de las ventas generadas

*Publicidad

También dentro del presupuesto se debe considerar los gastos para el evento deportivo:

*La inauguración y la clausura (gastos)

*El arbitraje

*El personal de apoyo

*Los premios del evento (trofeos, diplomas)

*Implementos deportivos (balones, etc)

*Transporte

  • La selección de los jueces

Dado que en toda actividad deportiva se deben respetar reglas es importante que exista una mesa de jueces que las hagan valer.

  • Personal médico

Importante para que revisen el estado físico de los participantes o cualquier eventualidad que pudiera presentarse en el evento deportivo

  • Lanzar la convocatoria

No es más que la invitación que se hace a todas las personas, grupos de personas, etc,  que deseen participar en dicho evento

  • Mantener todo en un documento que determine la organización, el desarrollo y los resultados de la misma a fin de tener en un documento que sirva para repasar con tranquilidad el evento y ver en que se puede mejorar o corregir para nuestro siguiente evento deportivo.

Si el material de repaso es visual, es decir, un vídeo será mucho más claro y preciso para el propósito futuro.

1 Comments

    • Avatar
      EKJBrayanprro
      ago 20, 2018

      ¿Por que ella se fue con otro?

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